5 ELEMENTOS ESENCIALES PARA INSPECCIóN DE CALIDAD EN LOS ÁNGELES, AUDITORíA DE PROVEEDORES EN SAN FRANCISCO, CERTIFICACIóN DE PRODUCTOS EN SAN DIEGO, CONTROL DE CALIDAD EN SILICON VALLEY, PRUEBAS DE CONFORMIDAD EN SACRAMENTO, EVALUACIóN DE RIESGOS EN

5 Elementos Esenciales Para inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en

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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En ocasión de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.

El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la Billete de contratistas principales, pero no incluyó una meta.

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Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para lograr su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero aún tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.

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Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del aplicación. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el programa y que consideraría reportar el núsolo de exenciones como parte del rediseño.

Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles recursos entregarse al desarrollo de la fuerza laboral, presencia técnica y un nuevo aplicación de conexión con los contratistas.

Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al widget de expansión de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.

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Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.

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